jueves, 18 de febrero de 2016
RESUMEN DE INTEGRACIÓN DE EQUIPOS
Ninguno de nosotros nacimos como hongos, sueltos,
separados y aislados. Todos nos abrimos a la vida en una familia, como hecho
social, que como acontecimiento biológico. La familia viene a ser el grupo
original del hombre.
Es un hecho que los grupos en que después participamos,
no tiene una repercusión tan notoria como la familia en el Desarrollo del
individuo, pero también influyen de manera significativa.
En la vida moderna todos pertenecemos a diferentes
grupos: familia, escuela, empresa, equipo de trabajo, club recreativo, equipo
deportivo, asociación de vecinos, sociedad cultural, etc., pero no pertenecemos
en un 100% a ninguno de ellos, más bien nos incorporamos en forma parcial y nos
abrimos en grados diferentes dependiendo de la confianza e interés que nos
proporciona cada uno de ellos.
De acuerdo con Mario Rodríguez Estrada, existen tres
posibles manifestaciones del yo, que implican diferentes grados de apertura de
los individuos en los grupos o equipos en los que participa: el yo íntimo, el
yo social y el yo público.
·
EL YO ÍNTIMO: Como su nombre lo indica es
nuestra más genuina realidad, cómo la vivimos nosotros e incluye afectos
profundos, nostalgias, ideales, anhelos, etc. Solo lo conocen nuestros
parientes y amigos más cercanos.
·
EL YO SOCIAL: Comprende las experiencias y
valores compartidos con un determinado grupo o equipo. Es una zona intermedia
entre lo privado y lo público.
·
EL YO PÚBLICO: Es la parte más superficial,
que queda a la vista de cualquier persona que se relacione con nosotros, como
rituales y saludos.
DEFINICIÓN
Y CLASIFICACIÓN DE LOS GRUPOS
“Un grupo se define como dos o más individuos
interactuantes e interdependientes, que se han reunido para alcanzar ciertos
objetivos” (Stephen P. Robbins).
Los grupos pueden ser formales o informales. Los grupos
formales son aquellos grupos definidos por la estructura organizacional, con
funciones de trabajo designadas que les establecen tareas. En contraste, los
grupos informales son alianzas que no están estructuradas desde un punto de
vista formal ni han sido determinadas por la organización.
ELEMENTOS
BÁSICOS DE LOS EQUIPOS
Un equipo requiere de tres elementos fundamentales para
su óptimo desempeño
a) HABILIDADES.
El equipo requiere que sus miembros posean las siguientes habilidades: solución
de problemas, técnicas o funcionales, e interpersonales.
b) RESPONSABILIDAD.
Para que el equipo tenga un desempeño eficiente requiere de la responsabilidad
de cada uno de sus miembros y ser integrado por un pequeño número de personas.
c) COMPROMISO.
Otro elemento fundamental del equipo es el compromiso de sus integrantes, lo
cual se logra con los siguientes aspectos: contar con metas específicas, tener
un enfoque común para todos los integrantes, y que el propósito que se busca
sea significativo para todos.
TIPOS
DE EQUIPOS
Para Robert R.Blake, Jane Mouton y Robert L. Allen, un
buen trabajo en equipo da como resultado éxito, productividad y satisfacción.
Surgen dos aspectos principales del éxito: contenido
y proceso.
El
contenido es la materia a la cual aplica el equipo sus esfuerzos,
es la suma total de conocimientos, habilidades, información y comprensión que
utiliza el equipo para conseguir sus resultados.
El
proceso es la forma en que el equipo utiliza el contenido, es
decir, la dinámica que se desarrolla para fijar normas de desempeño, compartir
responsabilidades, fijar metas, dividir esfuerzos, interactuar y revisar las
consecuencias de los actos de equipo.
ETAPAS
DEL DESARROLLO DE LOS EQUIPOS
Las etapas del desarrollo de los equipos según
StephenP.Robbins son:
FORMACIÓN. Esta primera etapa se caracteriza por una gran
incertidumbre respecto del propósito, estructura y liderazgo del grupo.
TORMENTA. Se caracteriza por el conflicto intraequipo.
Los miembros aceptan la existencia del equipo, pero se resisten a las restricciones que éste impone a las
individualidades.
NORMALIZACIÓN. En esta etapa se desarrollan relaciones
cercanas y el equipo muestra cohesión.
DESEMPEÑO. En este momento la estructura es plenamente
funcional y aceptada.
DISOLUCIÓN O DISPERSIÓN. En esta etapa el equipo se
prepara para su desbandada. Un alto desempeño del trabajo ya no es la prioridad
del equipo. Más bien, la atención se dirige hacia la terminación de
actividades.
NECESIDADES
BÁSICAS QUE SATISFACEN LOS EQUIPOS A SUS INTEGRANTES
SEGURIDAD. Al unirse a un equipo, los individuos pueden
reducir la inseguridad de estar aislados.
ESTATUS. La inclusión en un equipo que se considera
importante por otras personas, proporciona reconocimiento y estatus para sus
miembros.
AUTOESTIMA. Los equipos pueden proporcionar a las
personas sentimiento de valor propio.
AFILIACIÓN. Los equipos pueden satisfacer las necesidades
sociales de sus miembros al permitirles sentirse aceptados y formar parte de
una comunidad.
PODER. Lo que no se puede alcanzar individualmente, con
frecuencia es probable obtenerlo por medio de la acción del equipo. Hay poder
en la multitud
LOGRO DE METAS. En ocasiones se necesita más de una
persona para la realización de una tarea específica.
DIAGNÓSTICO
DEL TRABAJO EN EQUIPO
·
ÓRDENES. Se dan instrucciones claras para
desempeñar las responsabilidades, pero con la oportunidad de aclarar los puntos
que parezcan oscuros.
·
REUNIONES. Se llega a pasos de acción
utilizando los recursos de todo el que tenga algo que aportar.
·
CONFLICTO. Los puntos de desacuerdo se hacen
explícitos y se identifican sus causas a fin de resolverlas.
·
OBJETIVOS. Los miembros del equipo forman
parte en fijar, revisar y evaluar los objetivos en los cuales influye su propio
desempeño.
·
INNOVACIÓN. La creatividad y la innovación se
ven estimulados por la disposición a experimentar.
·
COMUNICACIÓN (FRANQUEZA). Todos los miembros
están bien informados y toman parte tanto en el análisis de los problemas como
en la toma de decisiones.
·
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO. Las
responsabilidades se diseñan según la naturaleza de las tareas y las
capacidades de los miembros.
·
DELEGACIÓN. El grado de autonomía que se
concede para desempeñar las labores se ajusta a las capacidades individuales de
responsabilidad e interdependencia.
·
CALIDAD. Los miembros del equipo están
absolutamente resueltos a cumplir normas de alta calidad.
·
EVALUACIONES DEL DESEMPEÑO. Se basan en
criterios previamente adoptados por consenso.
·
ESPÍRITU DE EQUIPO. La cohesión y la lealtad
al equipo dan por resultado el apoyo mutuo cuando se necesita.
·
COMPROMISO. Se deriva de que los miembros del
equipo tiene un mismo interés en el éxito del grupo.
CARACTERÍSTICAS
DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO EFECTIVOS
ü La
atmósfera tiende a ser informal, cómoda, relajada. No hay tensiones obvias.
ü Hay
bastante discusión en la que participan virtualmente todos.
ü La
tarea u objetivo del equipo es bien comprendida y aceptada por los miembros.
ü Los
miembros del equipo se escuchan. La discusión no salta de una idea a otra no
relacionada.
ü Hay
desacuerdo.
ü La
mayoría de las decisiones se toman por un tipo de consenso, en el cual es claro
que todos están de acuerdo en general y dispuestos a avanzar.
ü La
crítica es frecuente, franca y relativamente cómoda.
ü Las
personas son libres de expresar sus sentimientos y sus ideas.
ü Cuando
se toma acción, se dan y aceptan tareas claras.
ü El
jefe del equipo no lo domina. El liderazgo se turna de tiempo en tiempo,
dependiendo de las circunstancias.
ü El
equipo tiene autoconciencia de sus propias operaciones.
Perfil de Egresado
contador publico
1. Diseñar,
implantar, controlar, evaluar, asesorar e innovar sistemas de información
financiera, administrativa, fiscal y de auditoria en entidades económicas.
2. Analizar y generar
información financiera con apego a las Normas de Información Financiera,
nacionales e internacionales, para la toma de decisiones.
3. Auditar sistemas
financieros, fiscales y administrativos de las entidades económicas con apego a
las Normas y Procedimientos de Auditoria y Normas para Atestiguar.
4. Aplicar el marco
legal pertinente a las características y necesidades de la entidad económica
dentro del campo profesional.
5. Administrar estratégicamente los recursos
de las entidades económicas con visión emprendedora y competitiva.
6. Conocer y cumplir
el código de ética profesional.
7. Utilizar las
Tecnologías de Información y Comunicación para eficientar los procesos y la
toma de decisiones.
8. Desarrollar
investigación asumiendo una actitud de liderazgo, compromiso y servicio con su
entorno social.
9. Elaborar y evaluar proyectos de inversión
de acuerdo a las características y necesidades del entorno y propiciar la
generación de empresas
10. Asumir actitud de compromiso y servicio
con su entorno social y el medio ambiente.
11. Formar y promover
el desarrollo de grupos de trabajo interdisciplinarios para el logro de los
resultados de las entidades con un sentido de responsabilidad social y visión
integradora.
2. Conocer y proponer
estrategias de mercadotecnia que permitan alcanzar los objetivos de la empresa.
13. Aplicar métodos
de análisis de información financiera para determinar las mejores alternativas
de inversión y financiamiento.
ANÁLISIS DEL PLAN DE ESTUDIOS DE LA ASIGNATURA
Competencias: el alumno
conoce y analiza el programa para optimizar las estrategias de aprendizaje y
acreditación.
CONOCE TU PROGRAMA DE
ESTUDIOS
¿Qué
características tiene la asignatura?
Que nos ayuda a comprender y
a analizar el comportamiento humano dentro de un grupo social.
¿Cuál
es la intención didáctica?
Ø Comprometer a los alumnos en su aprendizaje y en su trabajo.
Ø Informar e implicar a las organizaciones en acciones de beneficio
común
Ø Promover
el trabajar en equipo.
Ø Organizar
y animar situaciones de aprendizaje en el alumno.
Ø Gestionar
la progresión de los aprendizajes entre el docente y alumno.
¿Qué
aporta esta asignatura a tu perfil de egreso?
La habilidad para comprender
el comportamiento humano dentro de todo grupo social
.
¿Conoces
tu perfil de egreso?
·
Diseñar
·
Implantar
·
Controlar
·
Evaluar
·
Asesorar e innovar sistemas de información
financiera, administrativa, fiscal y de auditoría en entidades económicas.
·
¿Cuál
es la fundamentación para integrar la asignatura en el plan de estudios de tu
carrera?
La clave de la asignatura:
CPC 1019
¿Cuáles
serían los riesgos en la impartición de la asignatura?
Que no todos pueden captar
lo que es la dinámica social.
¿Cuáles
son las competencias a desarrollar?
Competencias específicas
•
Desarrollar actividades de investigación, asumiendo una actitud de liderazgo, compromiso y servicio con su entorno social.
|
Competencias
genéricas
v Solución
de problemas.
v Toma de
decisiones.
Competencias
interpersonales
Ø Trabajo
en equipo
Ø Compromiso
ético.
Competencias
sistémicas
Aplicar
los conocimientos en la práctica.
|
|
¿Cuál
es el objetivo general del curso?
Gestionar eficientemente
los recursos de la organización, con visión compartida, para la consecución de
los objetivos institucionales.
¿Cuáles
son los nombres de las unidades?
v La
sociometría
v Principios
de socialización
v Dinámica
social
¿Cuáles
son las sugerencias de evaluación recomendadas en el programa?
Ø Presentación
del portafolio de evidencias
Ø Ensayos.
Ø Resultados
de investigación documental.
Ø Bitácora.
Ø Participación
individual.
Ø Participación
en equipo o grupal.
Ø Exámenes etc.
¿Cuáles
conoces?
Mapas conceptuales, exámenes
teoricos
¿Cuáles
desconoces?Socio drama
¿Cuáles
te atraen más?Mapas conceptuales
¿La biografía recomendada se encuentra en el centro de información de tu
instituto?
Se encuentra en el temario
de la asignatura
Favor
de anotar la ubicación en el fichero de las que hayas localizado
COPU-2015-205-Dinámica-Social.pdf
RESUMEN DE INTEGRACIÓN Y DESARROLLO
DE EQUIPOS DE ALTO DESEMPEÑO.
Presentación
Hablar de equipos de
trabajo en las instituciones de educación superior tecnológica es algo
cotidiano, el término forma parte de la jerga de uso común, pareciera
que en el fondo de la mente de los directivos se plantea, como aspiración
univoca, de cómo debiera operarse.
Todos los integrantes
de un grupo humano buscan alcanzar un propósito cuando se reúnen; el triunfo de
su equipo, ganar un torneo, un concurso, sobresalir ante los demás directivos
por sus resultados, etc., en este sentido el trabajo en equipo está siempre
asociado a la razón por la cual se crea y la búsqueda constante de contar con
las personas indicadas para obtener los resultados esperados.
Esto implica
entonces, que los directivos tienen como tarea fundamental, en sus
instituciones, la integración y desarrollo de tales equipos; el hacerlo, tiene
para ellos algunos retos que debe considerar; tener metas claras y compartidas,
lo que es el mejor aliciente para que el equipo trabaje de modo conjunto,
armónico y decidido.
Contribución al perfil
El taller Integración y desarrollo de equipos de alto
desempeño contribuye al fortalecimiento de las siguientes competencias
generales y directivas.
Desarrollo Humano
El directivo del SNEST establece las condiciones para que
él y sus colaboradores se desarrollen personal y profesionalmente.
Trabajo en Equipo
El directivo del SNEST fomenta el trabajo en equipo como
elemento básico para el logro de los objetivos institucionales y del SNEST.
Liderazgo
El directivo del SNEST articula y comparte una visión que
da significado a la acción institucional y crea el sentido de
corresponsabilidad del proceso educativo.
Alto Desempeño
El directivo del
SNEST instrumenta las estrategias para generar el máximo valor y competitividad
institucionales más allá de los estándares establecidos.
Objetivo general
Comprender la
importancia y analizar la naturaleza, estructura y operación de los equipos con
el fin de que el participante cuente con herramientas para lograr, en la
organización que dirige, equipos del más alto desempeño que respondan a los
desafíos de la sociedad del conocimiento.
Competencias a desarrollar
Determina el papel que, como
directivo, juega en la integración y desarrollo de un equipo.
Reconoce la importancia que tienen
los grupos de trabajo y los equipos para el desarrollo de la organización y de
los individuos que la conforman.
Distingue la naturaleza y las
características de los diferentes tipos de grupos de trabajo y equipos.
Identifica los elementos que
contribuyen al desarrollo de un propósito efectivo y dirección atrayente en los
equipos reales y de alto desempeño.
Conoce los elementos que contribuyen
a la configuración y composición de un equipo, particularmente en función de
las competencias de los miembros requeridas para lograr un alto desempeño.
Reconoce la necesidad y el alcance de otorgar a los
equipos una estructura que favorezca su desempeño (información, delegación,
capacitación, liderazgo y recursos).
¿Qué es un equipo?
Un
equipo son dos o más personas con una meta común que trabajan juntas para
lograr su objetivo deseado.
Los
equipos comparten una meta común: cambiar algo para mejorar y/o introducir
nuevos cambios para apoyar la estrategia y los objetivos de la organización.
Las iniciativas de cambio exitosas impulsadas por equipos tienen cinco factores
básicos en común:
1. Meta
de beneficio total (“win-win: las metas y estrategia de cambio de la
organización se reflejan en el trabajo en equipo.
2. Apoyo
en todos los niveles: administración, sindicatos (de haberlos), empleados.
3. Liderazgo
a cargo de personas clave: visión clara y participación activa en el
emprendimiento de cambio.
4. Un
enfoque adaptativo planificado: flexibilidad en lugar de adhesión rígida a
pautas y cronogramas preestablecidos.
5.
Conocimientos y destrezas: la administración y los empleados tienen los
conocimientos y las destrezas necesarias para desempeñarse en sus puestos de
trabajo.
Un
trabajo en equipo eficaz requiere de una combinación de personas que tengan
diferentes estilos o enfoques del trabajo en equipo, por ejemplo:
Una
misión clara y un plan para cumplirla.
Relación positiva y apoyo de la organización.
Apertura, excelente comunicación y confianza de los demás miembros del equipo.
Un talento especial para contribuir al equipo.
Ventajas
de funcionar como equipo
Los
equipos eficaces ofrecen una ventaja competitiva y pueden introducir mejoras en
una serie de áreas, entre ellas las siguientes:
Incremento en la flexibilidad de contratación.
Mejoras
en los procedimientos y métodos de trabajo.
Aumento
de la atracción y la retención.
Mejora
en la tasa de rendimiento.
Incremento en la calidad de los servicios y productos.
Reducción de los niveles de apoyo al personal.
Mejoras
en la toma de decisiones.
Reducción de la supervisión.
Desafíos
para los equipos de trabajo
Los
equipos de trabajo pueden tener que enfrentar numerosos desafíos, muchos de
ellos vinculados a la implementación, las expectativas cambiantes, y a los
procesos y sistemas organizacionales, y también a la cuestión fundamental de
aprender cómo funcionar en equipo. Debajo hay ejemplos de potenciales desafíos
para los equipos de trabajo.
Incremento potencial de los costos de capacitación; la necesidad de personal
adicional de apoyo para la capacitación.
Incremento potencial de los costos salariales.
Resistencia de la administración de línea media.
Resistencia de grupos de apoyo al personal.
Incumplimiento de expectativas de crecimiento y desarrollo personal.
Potencial conflicto entre participantes y no participantes si sólo se forman
algunos equipos.
Tiempo
perdido en reuniones de equipo.
Impacto sobre escalafones de carrera establecidos: organizarse en torno a
equipos puede cambiar el tipo de oportunidades en pos de las cuales estén trabajando
los empleados.
Tipos de equipos
Equipo de trabajo transnacional: También conocido como equipo horizontal
Equipo
de proyecto: Este equipo consiste de individuos que forman un equipo
para un proyecto específico.
Equipo
de trabajo funcional:
Este equipo consiste de empleados de un área en particular, como por ejemplo
contabilidad o RRHH, que combinan sus destrezas y pericia para atender a
ciertos grupos de clientes.
Fuerza
de tareas (semejante a un equipo de proyecto): La misión de este equipo es
encarar una cuestión estratégica a largo plazo
Equipo
de mejoramiento continuo (también
conocido como círculo de calidad o equipo kaizen):
Equipo
de alto desempeño:
Típicamente, este equipo está conformado por los mejores talentos y se
concentra en objetivos estratégicos a corto o largo plazo.
Equipo
mundial virtual:
Este equipo reúne a miembros de todo el mundo y trabaja en un medio virtual.
Equipo
ejecutivo:
Este equipo consiste de ejecutivos que se reportan al director general de
operaciones.
Liderazgo
de equipos
El
centro de atención de un líder de equipo tiene tres aspectos: 1) pensar en
términos de administrar un equipo que necesita cumplir una tarea en particular
en lugar de pensar en individuos que se encargan de partes de un trabajo; 2)
organizar al equipo para que funcione de forma productiva; y 3) concentrarse en
el desempeño del equipo. Dependiendo de los requerimientos del equipo, la
función del líder puede variar (por ejemplo, fijar metas con individuos o con
el equipo como grupo, capacitación del equipo, brindar una devolución sobre el
desempeño, actuar como recurso).
Tema
2: Naturaleza de los equipos. Atributos de los equipos de alto desempeño
David A. Whetten y Kim S. Cameron
Resultados
del desempeño.- Los equipos de alto desempeño hacen cosas. Producen algo,
no solo lo analizan. Sin un logro los equipos se disuelven y se vuelven
ineficaces a través del tiempo.
Propósito
y visión específicos compartidos.- Cuanto más específico es el propósito
puede ocurrir mayor compromiso, confianza y coordinación. Los individuos no
trabajan para ellos mismos, trabajan por los demás en la búsqueda de un
compromiso compartido. El propósito compartido también puede ser el mismo como
una visión motivadora de lo que el equipo debe lograr.
Responsabilidad
interna mutua.- El sentido de responsabilidad interna es mucho mayor que en
cualquier responsabilidad impuesta por un jefe o alguien externo. La autoevaluación
y la responsabilidad caracterizan a un equipo de alto desempeño.
Borrar
las distinciones formales.- Los miembros del equipo hacen lo que sea
necesario para contribuir a la actividad sin importar los títulos o posiciones
anteriores. La participación en el equipo y los roles del equipo son mas
predominantes en el estatus externo.
Roles
de trabajo coordinados y compartidos.- Los individuos siempre trabajan en
coordinación con los demás en el equipo. El resultado deseado es un solo
producto de grupo, no un conjunto de productos individuales.
Ineficacia
que lleva a eficiencia.- Debido a que los equipos permiten compartir y
participar hay influencia mutua acerca del propósito y difuminan los limites de
los roles que al inicio pueden ser ineficientes. Conforme el equipo se
desarrolla debido a que han llegado a conocerse entre ellos tan bien y pueden
anticipar los movimientos de cada uno, se vuelven muchos más eficientes que las
personas que trabajan solas.
Calidad
extraordinariamente alta.- Los equipos producen resultados por encima de
los estándares actuales de desempeño. Sorprenden y encantan a los diversos
interesados con niveles de calidad no esperados y nunca antes obtenidos. Existe
intolerancia a la mediocridad, así que los estándares de desempeño son muy
altos.
Creatividad
hacia la mejora continua.- Innovaciones a gran escala, así como pequeñas
mejoras que nunca terminan, caracterizan los procesos del equipo y las
actividades. La insatisfacción con el statu quo lleva un flujo constante de
ideas nuevas, experimentación y a una búsqueda de progreso.
Alta
credibilidad y confianza.- Los miembros del equipo confían en los demás en
forma implícita, defienden a los miembros que no están presentes y forman
relaciones interdependientes entre ellos. La integridad personal y la
honestidad caracterizan las actividades de equipo y las interacciones de los
miembros del equipo.
Claridad de las competencias fundamentales.- Los
talentos únicos y las ventajas estratégicas del equipo y sus miembros están
claros. Las formas en las que estas capacidades se pueden utilizar para llegar
a los objetivos del equipo están bien
entendidas.
Las actividades extrañas y las desviaciones de la misión central del equipo
reciben baja prioridad.
Introducción
a los equipos de alto desempeño
Típicamente,
un equipo de alto desempeño se forma por una razón específica, y los miembros a
menudo son considerados como los mejores y más brillantes para producir
resultados extraordinarios. Los equipos de alto desempeño abordan cuestiones
complejas (por ejemplo, mejorar un proceso de fabricación para reducir
defectos, incrementar la satisfacción del cliente y propulsar las ventas) que
tienen el potencial de producir un impacto positivo significativo en la
organización.
Una
serie de factores típicamente encontrados en la gestión de los recursos humanos
(HRM por sus siglas en inglés) afecta la viabilidad y eficacia de los equipos
de alto desempeño y el modo en que trabajan en conjunto, desde la contratación
de personal, pasando por las asignaciones de tareas y hasta la capacitación y
la comunicación (ver Figura 1). Estos factores, junto con las características
de un equipo de alto desempeño y un sólido liderazgo de equipo, ejemplifican el
carácter único del equipo de alto desempeño.
Contrarias con libertad.
Inspirar la escucha activa:
Enfatizar no sólo la emisión de comunicación sino también su recepción.
Involucrar a todos los miembros del
equipo todo el tiempo: Durante los debates del equipo, la toma
de decisiones o las sesiones de resolución de problemas, incluir
específicamente a aquellos miembros que se muestren callados e introvertidos.
Realizar lluvias de ideas para generar y
evaluar ideas: Separar la generación de ideas de la fase de evaluación
reduce el temor a la crítica e incrementa la disposición de los miembros a
sugerir ideas fuera de lo común.
Dominar el arte de la resolución de
conflictos: La comunicación clara puede llevar a conflictos. Los
equipos deben ser capaces de mantener altos niveles de comunicación y evitar
quedar atorados en diferencias de opinión o conflictos de personalidades.
Elementos
primarios para el lugar de trabajo de alto desempeño
La
siguiente es una lista de factores adicionales que afectan la eficacia de un
equipo de alto desempeño, específicamente el ambiente laboral del equipo.
Colaboración: Apoyar la
necesidad de los miembros del equipo de desarrollar estrategias, resolver
problemas, planificar, innovar y comunicarse en una variedad de ambientes para
satisfacer las interacciones espontáneas y programadas.
Privacidad: Garantizar la
privacidad que permita a los miembros del equipo concentrarse y enfocarse, así
como tener la flexibilidad necesaria para lograr la confidencialidad.
Movilidad: Suministrar las
herramientas y políticas para trabajar en cualquier lugar, en cualquier
momento, conforme a las necesidades y funciones laborales de los integrantes
del equipo.
Anclajes: Entender los elementos
clave esenciales para el desempeño laboral de los miembros del equipo (por
ejemplo, personas, laboratorios, archivos, teléfonos celulares, laptops).
Acústica: Diseñar el lugar de
trabajo para minimizar las distracciones que afectan la productividad.
Literatura
e investigación
Nuevas reglas para el compromiso
estratégico 2
Este artículo subraya la función crítica de una estrategia organizacional
eficaz, en particular, cómo crear y fortalecer equipos de alto desempeño de
arriba hacia abajo es clave para lograr la administración superior de personas
y procesos. Entre las cinco reglas para el despegue estratégico, la regla
número cuatro se centra en la formación de equipos de alto desempeño en toda la
organización. Los equipos de alto desempeño exigen responsabilidad individual y
colectiva a la vez. Según este artículo, los equipos de alto desempeño
comparten ocho atributos que los preparan para la toma de decisiones
estratégicas (ver los puntos resaltados a continuación).
Guttman, H. M., & Hawkes, R. S. (2004). New rules
for strategic development. The Journal of Business Strategy, 25, 1,
34-39.
MacMillan, P. (2001, June 18). Six characteristics of
a high-performance team. Canadian HR Reporter, 14, 12,
11.
Tema
3: Elementos constitutivos de los equipos de alto desempeño
Lectura: Fuente Ovejuna
o el secreto de los equipos de alto desempeño
Rafael Echeverría
Una
de las ofertas más frecuentes en el mundo de la consultoría de empresa promete
transformar los actuales equipos de trabajo en equipos de alto desempeño. Salvo
escasas excepciones, quienes las contratan suelen terminar profundamente
desilusionados. La brecha entre lo prometido y las expectativas generadas, por
un lado, y los resultados posteriormente alcanzados, por el otro, es
frecuentemente abismante. Este es un tema, por lo tanto, en el que es preciso
entrar con mucha prudencia pues uno suele encontrarse, como punto de partida,
con una justificada desconfianza.
A
pesar de lo anterior, es necesario reconocer que durante los últimos años se
han hecho avances importantes, primero, para comprender el secreto que subyace
en el desempeño de los equipos y, luego, para realizar transformaciones capaces
de sorprender a los más incrédulos. Estos avances se han realizado de manera
dispersa, pero una vez integrados en una propuesta coherente, suelen producir
lo que pareciera ser un milagro. Equipos que durante un largo tiempo exhibían
desempeños mediocres, son transformados en equipos que sorprenden no sólo a sus
clientes, sino también a sus propios miembros. ¿Cuál es el secreto? La
combinación de muy diversos factores, algunos de los cuales procuraremos
exponer en este breve artículo.
La dinámica de las
relaciones
En
términos generales, podemos señalar que el factor quizás más importante en
lograr este resultado guarda relación con el desarrollo del enfoque sistémico
en la mirada que hoy se le confiere al desempeño de los equipos. El término
desempeño es muy especial. Por un lado apunta a la acción, al comportamiento.
Pero va más lejos. Tiene el gran mérito de mirar ese comportamiento desde la
perspectiva de los resultados que genera. Acción y resultados aparecen como dos
facetas indisociables del desempeño (performance).
Lo
primero a destacar cuando se trabaja con equipos es que la suma de desempeños
individuales destacados no siempre genera como resultado equipos de desempeño
destacable. La clave del desempeño de los equipos no está, estrictamente, en
las competencias de sus miembros individuales. La real clave del desempeño de
los equipos se encuentra en algo muy diferente: la particular dinámica de
relaciones entre sus miembros. Este factor no logra ser percibido si observamos
la manera cómo cada individuo se comporta aisladamente. Lo importante es cómo
los miembros del equipo se comportan en conjunto en la flecha del tiempo. Esa
dinámica de relaciones es la que determina que en algunos casos el desempeño de
un equipo sea inferior, equivalente o superior a la suma de las acciones
individuales de sus miembros.
Todos
hemos tenido la experiencia de haber participado en equipos en los que
sentíamos que cuando estábamos juntos perdíamos el tiempo y que más valía haber
estado haciendo algo por cuenta propia. Eso es precisamente el rasgo
característico de un equipo de bajo desempeño. En contraste con él, algunas
veces hemos tenido la experiencia opuesta.
Cuatro dominios de
intervención
En
nuestra metodología para transformar equipos de trabajo, distinguimos cuatro
dominios de intervención, ninguno de los cuales puede ser ignorado. El primero
de ellos es el dominio de la renovación (o de las competencias de sus miembros
y de su compromiso con los resultados y el aprendizaje). Cuando hablamos de
competencias, reconocemos dos áreas diferentes: las competencias técnicas y las
que llamamos competencias genéricas. De ambas, las más importantes son las
segundas. El segundo dominio es aquel que llamamos de la dirección del equipo.
Un equipo que no sabe dónde va y cómo llegar donde se propone, simplemente no
puede ser un equipo de alto desempeño. Este es un factor del que no puede
prescindirse. El tercer dominio es aquel de la adecuación del equipo a la
estructura y políticas del sistema del que es parte. Por mucho que uno busque
transformar a un equipo, si el sistema al que pertenece es incoherente con los
cambios introducidos, tarde o temprano el sistema volverá a absorberlo, a menos
que el propio equipo emprenda la transformación estructural de su sistema.
Todos esos dominios no pueden ser olvidados.
Resumen
de J. Tellez, con base en:
Mitchel,
A. (1995) Delegación de poderes en su empresa. Biblioteca de desarrollo
directivo.
Murrell,
K. L. y Meridith, M. (2002) “Empowerment para su equipo”. En Directivos Hoy.
México: Mc. Graw Hill.
Robert,
B. (1995) ¿Cómo delegar funciones al personal para lograr una mejor gerencia?
Biblioteca de negocios.
Desarrollo
de equipos de alto desempeño
El arte de la
retroalimentación en los equipos de alto desempeño
Rafael Echeverría
Pocos
factores inciden tan decisivamente en el buen funcionamiento de los equipos
como la manera como sus miembros intercambian juicios: Esta práctica de
entregar y recibir juicios es lo que llamamos el arte de la retroalimentación o
“feedback”. Su importancia en el desempeño tanto individual como colectivo no
debe extrañarnos. La manera como los individuos intercambian juicios tiene
efectos múltiples. Ella incide de manera importante en la emocionalidad del
grupo y su disposición a la acción. Afecta la calidad de las relaciones
interpersonales y la confianza que los miembros mantienen entre sí y con el
equipo como un todo. Por último, compromete las posibilidades de aprendizaje,
de mejoramiento e innovación del equipo. Un equipo que no sabe intercambiar juicios
críticos sobre su propio desempeño, difícilmente podrá aprender de sus errores
e insuficiencias.
Intercambiar
juicios, particularmente cuando estos son críticos, no es fácil. Nuestra
primera reacción suele ser defensiva. Resistimos la crítica. Nos sentimos
cuestionados como persona. En muchas oportunidades, no podemos evitar sentirnos
ofendidos o avergonzados.
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